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2021.11.15
IT関連の注意喚起

メールの誤送信対策、”気を付ける”だけで十分ですか???

今回の記事は、メールの誤送信に関するニュースです。

大阪府は2021年10月29日、大阪府立中央図書館にて開かれたイベント参加者に向けて発信した電子メールについて誤送信が生じ、送信先となったイベント参加者9名のメールアドレスがお互いに表示される形になったと明らかにしました。

発表によると、誤送信が発生したのは2021年10月24日のことで、府立図書館の職員がイベント参加者らに向け外部一斉メールを送信した際、送信先間でお互いのメールアドレスを表示してしまう「Cc」欄にアドレスを入力したまま送信処理を行ったとのことです。

職員は電子メール送信直後にミスに気付きましたが、複数名でのダブルチェックを怠っていたため、既に電子メールの送信処理は完了していました。

このため、誤送信先となった参加者らに個別に謝罪し、メールの削除を依頼しました。

 

 

 

今回のニュースですが、

メール送信前に宛先やCcのダブルチェックを行うのも重要ですが、
実はこういったメールの送信におけるミスをシステムで抑止する方法もあります。

弊社ではメール送信時にありがちな”うっかりミス”を防ぐためのソリューションを複数ご用意しております。

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